Stopnie bezpieczeństwa i klasy ochrony niszczarek dokumentów

Niezależnie od tego, czy jest to papier, płyty CD, karty kredytowe czy pamięć USB, procedura bezpiecznego niszczenia danych osobowych w przypadku każdego rodzaju nośnika prawie zawsze będzie zawierać terminy „klasa bezpieczeństwa” i „klasy ochrony”.  

Co to jest ISO/IEC 21964 (DIN 66399)? 

W  ostatnich latach wymogi dotyczące ochrony danych stały się bardziej rygorystyczne. Ponadto media cyfrowe, takie jak pamięci USB, płyty CD i dyski twarde, stały się częścią naszego codziennego życia. Z tych powodów opracowano normę DIN 66399 „Technika biurowa i  informacyjna – Niszczenie nośników danych”. To nowe rozporządzenie dotyczy odpowiedniego niszczenia danych i uwzględnia w szczególności wyjątkową charakterystykę mediów cyfrowych. Norma DIN 66399 dzieli poziomy bezpieczeństwa danych na sześć kategorii nośników danych: dyski twarde (H), optyczne nośniki danych (O), magnetyczne nośniki danych (T), elektroniczne nośniki danych (E), dane zmniejszone (F) i dane w oryginalnym rozmiarze. papier (P). 

Jakie kategorie zabezpieczeń dotyczą papieru i jak są realizowane?

W dokumencie występuje łącznie 7 kategorii bezpieczeństwa, każda z własnymi wymaganiami. Mówiąc najprościej: im wyższa cyfra po literze P, tym mniejsze fragmenty dokumentu podczas niszczenia w niszczarce dokumentów. Oznacza to, że im mniejsze fragmenty (lub im węższy  pasek po zniszczeniu papieru), tym wyższy poziom bezpieczeństwa, a co za tym idzie, tym trudniej jest odzyskać dane. 

 Klasa bezpieczeństwa P-1 

•  Nadaje się do dokumentacji ogólnej, takiej jak katalogi, broszury 
•  Szerokość opaski maksymalnie 12 mm 
•  Rozrywa dokument formatu A4 na około 17,5 pasków 
•  Wyszukiwanie informacji jest łatwe 

Klasa bezpieczeństwa P-2 

•  Nadaje się do przechowywania informacji wewnętrznych, takich jak stare podręczniki, przewodniki turystyczne, notatki 
•  Szerokość opaski maksymalnie 6 mm 
•  Niszczy dokument formatu A4 c. 35 pasków 
•  Istnieje możliwość odtworzenia danych

Klasa bezpieczeństwa P-3 

•  Nadaje się do wrażliwych i poufnych danych osobowych, analizy obrotów, ofert z  danymi adresowymi 
•  Maksymalny rozmiar cięcia 320 mm² 
•  Tnie dokument formatu A4 na około 194 części 
•  Odzyskanie danych nie jest łatwe

Klasa bezpieczeństwa P-4 

•  Szczególnie nadaje się do  wrażliwych i poufnych informacji, takich jak dane osobowe, salda kont, wynagrodzenia, umowy o pracę. 
•  Maksymalny rozmiar cięcia 160 mm² 
•  Tnie dokument formatu A4 na około 389 części 
•  Odzyskanie danych jest prawie niemożliwe  

Klasa bezpieczeństwa P-5 

•  Nadaje się do przechowywania krytycznych informacji, które muszą zachować poufność, takich jak raporty medyczne, patenty, dokumenty projektowe 
•  Rozmiar cięcia maksymalnie 30 mm² 
•  Tnie dokument formatu A4 na około 2079 plasterków 
•  Odzyskiwanie danych jest praktycznie niemożliwe   

Klasa bezpieczeństwa P-6 

•  Nadaje się do dokumentów mających charakter tajny i wymagających nadzwyczajnych zabezpieczeń, np. dokumenty badawczo-rozwojowe, dokumentacja urzędowa 
•  Rozmiar cięcia maks. 10 mm² 
•  Tnie dokument formatu A4 na około 6237 części 
•  Rekonstrukcja danych nie jest możliwa przy obecnie dostępnej technologii 

 Aby spełnić wymagania RODO, zalecamy używanie niszczarki dokumentów o klasie bezpieczeństwa P-4 lub wyższej. 

 Dzięki temu możesz mieć pewność ochrony danych! 

 Klasa bezpieczeństwa P-7 

• Nadaje się do niszczenia ściśle tajnych dokumentów wymagających najwyższych  środków bezpieczeństwa dla agencji wywiadowczych lub wojska 
• Rozmiar cięcia maksymalnie 5 mm² 
• Tnie dokument formatu A4 na około 12 747 plasterków 
• Rekonstrukcja danych nie jest możliwa 

Która opcja spełnia poziom bezpieczeństwa? 

Cięcie na paski

Podczas niszczenia dokumentu w ten sposób każdy arkusz papieru jest cięty na paski o szerokości do 6 mm. Długość pasków odpowiada długości papieru włożonego do niszczarki.

Cięcie na ścinki  

Niszczarki poprzecznie tną dokumenty wzdłuż i w poprzek, tworząc małe kawałki papieru. 

Cięcie na mikrościnki

Najlepsze typy noży: Specjalny sposób rozdrabniania, którego nie można zrekonstruować. 

Ile jest klas ochrony? 

Klasy ochrony zapewniają prawidłowe grupowanie stopni ochrony. Istnieją 3 klasy ochrony: 

Co oznaczają podstawowe, wyższe i bardzo wysokie wymagania dotyczące ochrony? 

Podstawowa potrzeba ochrony danych wewnętrznych  (klasa ochrony 1) 

Ujawnianie informacji Informacje mają ograniczony negatywny wpływ na działalność gospodarczą, np. spółkę, w tym notatki, korespondencja ogólna.  

Wyższe wymagania dotyczące ochrony informacji poufnych (2 klasa ochrony) 

Ujawnianie informacji naraża Cię na ryzyko szkód spowodowanych ujawnienia statusu społecznego lub sytuacją finansową danej osoby lub firmy, takich jak wyciągi bankowe, dowody lub referencje.  

Bardzo wysoki poziom ochrony informacji szczególnie poufnych i tajnych (3 klasa ochrony) 

Upublicznienie tego typu informacji stwarzałoby zagrożenie m.in. szczególnie wrażliwe informacje medyczne, informacje podatkowe.