8 wskazówek dotyczących wyboru odpowiedniej niszczarki do dokumentów
Jak wybrać odpowiednią niszczarkę do dokumentów?
Wybór niszczarki do dokumentów może dla niektórych osób stanowić duże wyzwanie. Większość osób nie wie na co zwrócić szczególną uwagę przy wyborze odpowiedniego urządzenia, jakie parametry porównać wśród różnych modeli czy producentów. Często zdarza się, że nie wiedząc jakie cechy szczególne powinna posiadać niszczarka do papieru dla danego użytkowania, zakup takiego urządzenia może być dość skomplikowany.
Z jednej strony wydaje się to dość proste: znajdź urządzenie na miarę swojego budżetu, dokonaj zakupu i przygotuj dokumenty do niszczenia. Nie jest to jednak takie proste. Należy wziąć pod uwagę czynniki i wybrane modele, które sprawdzą się najlepiej w Twoim biurze, czy domu w zależności od Twoich unikalnych potrzeb.
Musisz wiedzieć, jakie masz opcje, które funkcje są odpowiednie do tego, co będziesz niszczyć, i skąd wiedzieć z wyprzedzeniem, co będzie dla Ciebie najlepsze.
Oto osiem świetnych wskazówek, jak znaleźć idealną niszczarkę:
1) Rozmiar papieru
Proces decyzyjny niszczarki rozpoczyna się od rozmiaru papieru, czyli szerokości szczeliny wejściowej.
Będziesz potrzebować wyobrażenia o tym, jaki rozmiar papieru będziesz niszczył najczęściej. Większość biur korzysta z niszczarki, która przyjmuje arkusze o rozmiarze A4 (wlot 230 mm), aby pozbyć się dokumentów z danymi wrażliwymi.
Czasami jednak będziesz potrzebować szerszej szczeliny wejściowej. Niektóre dokumenty, np. podatkowe i odcinki wypłat, są drukowane na bardzo szerokich kwadratowych arkuszach. Złożenie jednego lub dwóch z nich na pół przed ich zniszczeniem może nie stanowić problemu. Ale kiedy ich ilości będą dużo większe, problemem będzie zbyt duży rozmiar. Warto wtedy wybrać niszczarkę do dokumentów z szerszym wlotem, np. 405 mm w modelu Fellowes 485Ci.
Pomyśl nad rozmiarami papieru, które będziesz niszczyć. Możesz zaoszczędzić pieniądze na mniejszej niszczarce, ale dodatkowa praca związana z przetwarzaniem zbyt dużego papieru może nie być tego warta.
2) Obciążenie
W parze z kwestią rozmiaru papieru idzie kwestia ilości niszczonego papieru.
Jeśli niszczysz małe niewielkie ilości papieru, wystarczy prosta, wąska niszczarka. Nie potrzebujesz dużego urządzenia, jeśli niszczysz dwadzieścia kartek w ciągu miesiąca.
Ważne jest, aby spróbować przewidzieć, ile będziesz niszczyć dokumentów. Jeśli więcej niż tylko kilka arkuszy papieru, to będziesz potrzebować niszczarki, która poradzi sobie ze średnim ładunkiem. Upewnij się, że możesz oszacować z większym wyprzedzeniem i kup niszczarkę, która sprosta zadaniu.
Dobrze trzymać się zasad:
Niszczarki osobiste dla pojedynczych użytkowników, np. niszczarka HSM X10 lub Fellowes LX45
Małe niszczarki dla maksymalnie pięciu użytkowników, np. Fellowes 225Ci lub HSM Securio B32
Niszczarki biurowe, następne w kolejce, pracują nawet dla dziesięciu osób, np. Fellowes 425Ci lub REXEL OPTIMUM AUTOFEED+ 225M
Dla więcej niż dziesięciu użytkowników rozważ wstawienie szafki do dokumentów lub usługę profesjonalnego niszczenia do dokumentów.
3) Rodzaj cięcia
Jeśli chodzi o wybór odpowiedniej niszczarki do papieru, jednym z wyróżniających czynników, które należy wziąć pod uwagę, jest rodzaj cięcia.
Jeśli myślałeś, że te urządzenia po prostu pocięły Twoje dokumenty na proste pionowe linie, bardzo się mylisz. Niszczarki tnące papier na paski tworzą długie, proste elementy. Cięcia ścinkowe zapewniają poufność podczas rozdrabniania poprzez siekanie pasków na dużo mniejsze kawałki.
Niszczarki tnące na ścinki wykorzystują koncepcję cięcia poprzecznego, tnąc papier na znacznie mniejsze kawałki niż niszczarki paskowe. Ulepszając ten sposób cięcia do granic najwyższej klasy tajności, znajdujemy niszczarki o najwyższym poziomie bezpieczeństwa, które niszczą papier do cząstek zamiast kawałków, jak np. HSM SECURIO B34, która tnie na mikrościnki o wymiarze 1,9 x 15 mm.
4) Szybkość niszczenia
Niszczarki do papieru to przedmioty użytkowe. Są po to, aby oszczędzić czas i wysiłek w domu lub w biurze. Duża część tej wygody sprowadza się do szybkości.
Większość nowoczesnych niszczarek ma określony czas pracy, co oznacza, że mogą działać nieprzerwanie przez określony czas. Następnie muszą ostygnąć, aby maszyna mogła pracować dalej z najwyższą wydajnością.
Cykle te trwają od dwóch minut do ponad godziny, w zależności od marki i wielkości niszczarki. Upewnij się, że wcześniej sprawdziłeś wybrany model, aby nie być niemile zaskoczonym.
5) Poziom głośności
Niszczarki do papieru są z natury hałaśliwe. Nie da się tego obejść - to pudła pełne ruchomych części, których jedynym zadaniem jest cięcie i rozrywanie papieru. Jakakolwiek markę wybierzesz, wywoła pewien hałas.
Jeśli chcesz zainwestować trochę więcej pieniędzy, masz duże szanse na znalezienie urządzenia, która będzie ten hałas tłumić. Istnieje kilka wysokiej klasy niszczarek, które mogą pochwalić się cichą pracą. Marka Fellowes posiada niszczarki z technologią SilentShred™, które znakomicie sprawdzą się w pomieszczeniach współdzielonych.
W naszym sklepie każda z niszczarek posiada oznaczenie maksymalnej głośności pracy. Skorzystaj z nich, aby podjąć decyzję przed zakupem. Możesz też po prostu odwiedzić nasz salon w Warszawie i osobiście wypróbować kilka modeli.
6) Zabezpieczenia
Poziom bezpieczeństwa może być ważnym czynnikiem przy wyborze niszczarki do papieru. Jeśli masz małe dzieci, mogą być zagrożone w pobliżu nienadzorowanej niszczarki, odrobina bezpieczeństwa może mieć znaczenie.
Osłony ochronne są standardem w niszczarkach większości typów i pomagają ochronić niebezpieczne strefy przed dostaniem się niepowołanych przedmiotów, jak zabawki czy krawat. Wyższej klasy niszczarki mogą wykorzystywać czujniki laserowe do wykrywania np. palców, zatrzymując ostrza, zanim zdążą wyrządzić jakiekolwiek szkody.
7) Zaawansowane funkcje
Oczywiście to, że kupujesz niszczarkę do dokumentów, nie oznacza, że musisz kupić tylko urządzenie do rozdrabniania papieru. Wiele z tych jednostek jest wyposażonych w szereg zaawansowanych funkcji, które zwiększają i poprawiają wrażenia z niszczenia. Niektóre z nich to:
- niszczenie kart kredytowych, plastików, spinaczy do papieru
- technologia zapobiegająca zacięciom
- wysuwane kosze, które w rzeczywistości są dość powszechne
8) Oszczędzanie energii
Urządzenia biurowe zużywają dużo energii, jest to nieodzowny element wydajnych i mocnych urządzeń. Dla wielu osób decyzja o zakupie niszczarki sprowadza się do tego, ile energii prawdopodobnie zużyją.
Teraz jesteś gotowy, aby świadomie wybrać odpowiednią dla siebie niszczarkę!
Niszczarki do papieru nie są urządzeniami, które większość ludzi kupuje częściej niż raz lub dwa razy w życiu. Mając to na uwadze, możesz łatwo poczuć się przytłoczony lub nie poświęcisz wystarczająco dużo uwagi swojemu zakupowi.
Mamy nadzieję, że ta przydatna lista ośmiu wskazówek dotyczących wyboru odpowiedniej niszczarki dokumentów zapewni Ci wszystkie potrzebne informacje.
Interesują Cię niszczarki do dokumentów, laminatory, bindownice i inne wysokiej klasy produkty biurowe? Skontaktuj się z nami lub sprawdź niektóre z naszych fantastycznych linii produktów już dziś i przygotuj się na unowocześnienie swojego biura.
80% energii zużywanej przez niszczarkę dokumentów pochodzi z jej użytkowania. Aby uzyskać jak najbardziej efektywne niszczenie dokumentów pamiętaj o regularnym oliwieniu noży tnących i opróżnianiu kosza. Dzięki zadbanemu urządzeniu, korzystanie z niego będzie przyjemniejsze, a także przedłużymy żywotność sprzętu.