25 maja mija 5 lat RODO, które w dużej mierze przyczynia się do poszerzenia świadomość nt. ochrony danych osobowych oraz praw z tym związanych. Dla nas, jako firmy, której główną misją jest właśnie ochrona oraz zapobieganie wyciekom danych, jest to szczególnie ważne.

Europejskie ogólne rozporządzenie o ochronie danych obowiązuje już od pięciu lat 

Od tego czasu ochrona danych stała się znacznie ważniejsza.

Obecnie większość osób na pewno kojarzy termin RODO, choć nie jest on niestety postrzegany wyłącznie pozytywnie. Przedsiębiorstwa, które generują i przetwarzają dane osobowe, korzystają z ustandaryzowania przepisów, a osoby prywatne cieszą się zwiększoną ochroną danych oraz transparentnością procesów.

Kraje członkowskie nie korzystają już ze swoich własnych przepisów, a samo rozporządzenie staje się hitem eksportowym – sporo krajów spoza UE dostosowuje się do RODO; od tego roku dołączy do tego grona również Szwajcaria i Tajlandia.

Czym są dane osobowe?

Wszystkie informacje osobiste lub dotyczące sytuacji materialnej danej osoby – na przykład imię i nazwisko, wiek, stan cywilny, numer telefonu, adres e-mail, numer rejestracyjny pojazdu, dokumentacja medyczna oraz oceny to dane osobowe.

Kto ponosi odpowiedzialność? W sektorze prywatnym odpowiedzialność ponosi firma (osoba prawna) lub jej kierownictwo. W praktyce decyzje dotyczące ochrony danych są przygotowywane lub nawet podejmowane w firmie przez osoby odpowiedzialne wewnętrznie, takie jak inspektor ochrony danych lub szefowie działów. Natomiast ogólnie rzecz biorąc, odpowiedzialność zawsze ponosi firma.

Kary 

Zgodnie z RODO kary muszą być skuteczne, współmierne do naruszenia, a także działać odstraszająco. Za poważne naruszenia ochrony danych na firmę można nałożyć grzywny w wysokości do 20 milionów euro lub do 4 % całkowitego globalnego (!) obrotu wygenerowanego w poprzednim roku obrotowym.

RODO a niszczarki danych

RODO wymaga, by dane osobowe powinny być prawidłowo przetwarzane. Natomiast rozporządzenie nie określa dokładnie sposobu przetwarzania, ani w jaki sposób dane mają być niszczone.

Ważne jest, aby przestrzegać wszystkich przepisów dotyczących niszczenia, niezależnie od tego, jakiego rodzaju nośniki danych zostały użyte do przechowywania informacji. W przypadku papieru, płyt CD, kart identyfikacyjnych, pamięci USB, kart chipowych, pamięci flash oraz folii – w zależności od wymogów bezpieczeństwa istnieją różne klasy ochrony i stopnie bezpieczeństwa o różnych rozmiarach ścinków.

Uwaga – Home Office!

Należy pamiętać, że pracodawcy muszą zadbać o przestrzeganie przepisów RODO nawet w przypadku pracy zdalnej i stanowisk pracy w biurze domowym. Kompaktowe niszczarki dokumentów lub modele Autofeed niszczą dane poufne i osobowe w sposób bezpieczny i zgodny z RODO w stopniu bezpieczeństwa DIN/ISO P-4.

ZNAJDŹ PRODUKT - KLIK

HSM zapewnia odpowiednie rozwiązanie dla każdego wymogu bezpieczeństwa. Pomożemy Ci wybrać odpowiednią niszczarkę dokumentów.