Mikrościnki w biurze

W związku z naruszaniem bezpieczeństwa w wielu branżach, eksperci ds. Bezpieczeństwa radzą, aby ochrona na poziomie cyfrowym nie była jedynym zabezpieczeniem ważnych informacji w firmach. Bezpieczeństwo danych w europejskich przedsiębiorstwach zostało uregulowane prawnie po wejściu w życie nowych przepisów RODO. Niszczarki tnące na mikrościnki są rekomendowane w zmieniającym się środowisku bezpieczeństwa w każdej firmie.

Chociaż solidna tarcza IT jest niezbędna dla najwyższego poziomu bezpieczeństwa, hakerzy i złodzieje tożsamości stosują kombinację taktyk, aby uzyskać dostęp do prywatnych informacji. Częściej weryfikuje się, jakimi danymi dana osoba się posługuje (login, hasło, dokument tożsamości), a nie to, kim jest realnie dany użytkownik (sprawdzenie linii papilarnych lub siatkówki oka). To powoduje, że kradzież tożsamości jest ułatwiona, a także ryzyko wykrycia przestępstwa jest zdecydowanie utrudnione. 

W rzeczywistości grupy okradające z tożsamości i hakerzy mogą przez wiele miesięcy atakować firmę, mając na uwadze konkretne informacje, które chcą zdobyć. Ich taktyka może obejmować złożoną strategię, która obejmuje identyfikowanie słabych punktów w ich systemie komputerowym, a także infiltrację centrali nawet poprzez faktyczne zatrudnienie w charakterze szpiegów firmy.

Analogowe podejście do kradzieży tożsamości

Podczas, gdy wiele firm kładzie duży nacisk na swoją zaporę komputerową, złodzieje tożsamości mogą badać inne możliwości, w których ochrona jest słaba. Może to obejmować nurkowanie w śmietniku, dosłownie. Zdobycie dostępu do budynku poprzez zatrudnienie w przedsiębiorstwie lub uzyskanie dostępu do informacji jako zaufany podwykonawca, mogą stać się łatwym sposobem uzyskania poufnych informacji.

Nurkowanie w śmietniku

Chociaż nurkowanie w śmietnikach wydaje się być reliktem ery przedcyfrowej, nadal jest skuteczną metodą stosowaną przez złodziei tożsamości, zwłaszcza do atakowania firm. Ponieważ często zdarza się, że firmy pozbywają się dokumentów bez odpowiednich procesów niszczenia, złodziejom łatwiej jest dotrzeć do kluczowych branż, takich jak np. opieka zdrowotna, finanse czy produkcja, które przechowują i usuwają duże ilości poufnych informacji na papierze. Kliniki medyczne i dentystyczne, które nie stosują odpowiedniej polityki niszczenia dokumentów, są łatwym celem.

Operacje wewnętrzne

Grupy złodziei tożsamości są gotowe pójść o krok dalej, gdy celują w kluczową firmę. Oznacza to pozyskanie zatrudnienia poprzez usługi sprzątania lub innych podwykonawców, którzy mają dostęp do bezpiecznych miejsc w przedsiębiorstwie. Dzięki wstępowi do biur korporacyjnych szczególnie w nocy, dokumenty pozostawione na stacjach roboczych to łatwe łup dla złodziei tożsamości. Złodzieje tożsamości będą pierwszymi, którzy powiedzą ci, że biorą na cel dokumenty „czekające” na zniszczenie, pozostawione w odsłoniętych pojemnikach w pomieszczeniach nawet z kamerami.

Koń trojański

Wiele przedsiębiorstw polega na zewnętrznych firmach zajmujących się niszczeniem dokumentów. Złodzieje tożsamości mogą również łatwo znaleźć zatrudnienie w tych firmach. Firmy nieświadomie przekazują poufne dokumenty bezpośrednio osobom pozbawionym skrupułów. Dlatego ważne jest, aby sprawdzać czy firma spełnia kryteria bezpieczeństwa w zakresie profesjonalnego niszczenia poufnych dokumentów.

Firmy samodzielnie zajmują się niszczeniem

Coraz więcej firm bierze niszczenie dokumentów w swoje ręce. Eksperci ds. bezpieczeństwa sugerują, że niszczarki tnące na mikrościnki są najlepszą ochroną przed niszczeniem dokumentów na miejscu w przedsiębiorstwie.

• Niszczarki tnące na mikrościnki niszczą dokumenty na cząstki 10 razy mniejsze niż standardowe niszczarki ścinkowe. To około 2154 cząstek na arkusz papieru o formacie A4.
• Dzięki dostępnemu na miejscu niszczeniu o wysokim poziomie bezpieczeństwa (ISO/IEC 21964 P-5) firmy unikają ryzyka przekazania poufnych informacji do źródeł zewnętrznych.
• Wdrożenie solidnego planu zarządzania dokumentami zapewnia również, że poufne informacje nigdy nie zostaną ujawnione.
  
  

Niezależnie od tego, czy zarządzasz małą firmą, czy dużym biurem korporacyjnym, podejmowanie niezbędnych kroków w celu ochrony danych na wszystkich poziomach zapewnia bezpieczeństwo Twoim pracownikom i klientom. Obejmuje to odpowiednią technologię niszczenia dokumentów. Wybierz niszczarkę tnącą na nikrościnki, która sprawdzi się w Twoim miejscu pracy.